VAS لإدارة صيانة
المركبات والأساطيل
تابع طلبات الصيانة، واعتمد التسعيرات، وراجع الفواتير وسجل كل مركبة من مكان واحد. شركتك تتواصل مع VAS، ونحن نتابع التنفيذ مع المراكز.
- متابعة الطلبات
- حالة الصيانة ووثائقها
- اعتماد التسعيرات
- مراجعة البنود قبل التنفيذ
- سجل المركبات
- أعمال الصيانة والفواتير
- تقارير المصروفات
- متابعة تكلفة الأسطول
متابعة واضحة بدل الملفات المتفرّقة
طلباتك وتسعيراتك وفواتيرك في سجل واحد، والمتابعة مع فريق VAS.
قبل VAS
- طلبات صيانة عبر الواتساب ومكالمات متفرّقة
- فواتير ومرفقات موزّعة بين ملفات ومحادثات
- صعوبة مراجعة التكلفة قبل تنفيذ العمل
- تاريخ صيانة يصعب الرجوع إليه
مع VAS
- طلب صيانة مرتبط بالمركبة وصورها وقراءة العدّاد
- فواتير ومرفقات مرتبطة بطلب الصيانة
- تسعيرة مفصّلة تراجعها الشركة قبل الاعتماد
- سجل للأعمال والفواتير المسجّلة لكل مركبة
أربعة أطراف. نظام واحد.
الشركة تتابع مع VAS، والسائق والمركز ومزوّد السطحة يحدّثون تفاصيل الخدمة عبر واجهاتهم.
من يستفيد من المنصة، وكيف؟
شركات الأساطيل التجارية
النقل، والتوصيل، والتأجير، والخدمات اللوجستية، والقطاع الحكومي شبه المستقل
- مراجعة التكلفة قبل اعتماد التسعيرة
- لوحة قيادة لحظية للأسطول
- تقارير للفواتير ومصروفات المركبات
مراكز الصيانة المعتمدة
مراكز مستقلة وسلاسل وطنية تبحث عن مصدر ثابت للعقود
- استقبال طلبات الصيانة ومتابعتها
- متابعة الفواتير والمستحقات
- إدارة المخزون وقطع الغيار داخل النظام
السائقون الميدانيون
قائدو المركبات في الأساطيل التجارية
- طلب صيانة بضغطة واحدة
- استلام موقع المركز بعد تعيينه
- متابعة حالة الطلب وسجلّ المركبة
مزوّدو خدمة السطحة
شركات وأفراد يمتلكون سطحات نقل مركبات
- طلبات موجَّهة بحسب الموقع
- تسعيرة منشورة ومحفوظة
- متابعة طلبات النقل والمستحقات
فريق إدارة المنصة
المشغّل المركزي الذي يحوكم المنظومة بأكملها
- اعتماد الشركات والمراكز
- مراجعة الفواتير وحلّ النزاعات
- تسعير جماعي وتقارير مالية موحّدة
ما تحتاجه لمتابعة صيانة أسطولك
أوامر عمل رقمية
توثيق كامل للعطل والفحص والصور والتوقيع اليدوي.
فواتير ضريبية
بنود وضريبة ورمز QR، مع حفظ الفاتورة ومرفقاتها.
مخزون وقطع غيار
كتالوج موحّد، وتنبيهات نقص، ومشتريات موثَّقة.
اعتماد التسعيرات
راجع القطع وأجرة العمل والتكلفة قبل اعتماد العرض.
إشعارات لحظية
تنبيهات داخل المنصة وعبر واتساب لمتابعة مستجدات الطلب.
تقارير وتحليلات
راجع تكلفة المركبات والفواتير والمصروفات خلال الفترة.
باركود لكل مركبة
ربط طلب الخدمة بالمركبة والتحقق من بياناتها.
صلاحيات وحماية
صلاحيات للمستخدمين وسجل للإجراءات المسجّلة في المنصة.
رحلة الصيانة من الطلب إلى الفاتورة
طلب الصيانة
تُسجّل الخدمة المطلوبة وبيانات المركبة وقراءة العدّاد والملاحظات.
مراجعة التسعيرة
تراجع الشركة بنود العرض والتكلفة، ثم تعتمد التسعيرة قبل التنفيذ.
تنفيذ الخدمة
VAS تتابع مع المركز أعمال الصيانة وتحديث حالة الطلب.
التوثيق والفاتورة
تُحفظ صور الأعمال والفاتورة في الطلب وسجل المركبة لتراجعها الشركة.
طلباتك وتسعيراتك وتقاريرك أمامك
بيانات توضيحية — ليست بيانات عملاء
إجراءات صيانة أوضح وأقل ورقًا
رقمنة الطلبات والموافقات تساعد فريقك على تنظيم المتابعة والرجوع إلى المعلومات عند الحاجة.
توثيق الخدمة
حفظ الطلبات والتسعيرات والصور والفواتير بدل توزيعها بين الملفات.
متابعة المصروفات
مراجعة بنود التكلفة ومقارنة مصروفات المركبات خلال الفترة.
تنسيق الأطراف
الشركة تتابع مع VAS، وفريق VAS ينسّق مع مراكز الخدمة.
سجل الصيانة
الرجوع إلى الأعمال المسجّلة لكل مركبة عند التخطيط لصيانتها.
VAS منصة سعودية بواجهة عربية وإنجليزية لإدارة طلبات الصيانة ووثائقها.
سجّل معنا
أرسل بيانات شركتك واحتياج أسطولك ليتواصل معك فريق VAS ويناقش معك الخطوات التالية.
ناقش احتياج أسطولك مع فريق VAS
أرسل اسم شركتك وعدد مركباتك ووسيلة التواصل لنتعرّف على احتياجك ونناقش الخطوات التالية.